Lorsque votre événement est actif et que les invitations sont envoyées, vous pouvez surveiller les activités dans l'outil d'événement. Et si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer des ajustements manuels et des mises à jour dans la liste des participants.

Voici comment gérer votre événement jusqu'au jour où il se déroule !

Pour voir toutes les sessions, sélectionnez l'événement (cliquez une fois). Cliquez sur la flèche pour afficher toutes les sessions avec le statut d'inscription et le nombre de participants.

Lorsque les participants s'inscrivent à l'événement, ils apparaissent sur la liste des participants.

3. La liste des participants s'affiche.

Vous pouvez ajouter de nouveaux participants en utilisant le bouton Ajouter un nouveau participant. Lorsque vous ajoutez des participants manuellement, vous pouvez dépasser le nombre maximum de participants défini.

Sélectionnez un participant et affichez plus d'options dans la barre inférieure.

Dans la liste des participants, sous le statut des sessions, vous pouvez modifier le statut de vos participants. Par exemple, passer de Refusé à Inscrit, ou de Inscrit à Enregistré.

3. Dans le menu déroulant, définissez le statut.

4.Envoyez un e-mail de confirmation.

Lorsque vous changez manuellement le statut d'un participant en Inscrit ou en Liste d'attente, vous pouvez envoyer un e-mail de confirmation avec le statut mis à jour.

Assurez-vous d'avoir activé l'option "Autoriser la liste d'attente" sur la page de la session et créé un e-mail de confirmation pour la liste d'attente sur la page des envois.

Vous pouvez modifier manuellement les informations sur un participant, comme ses allergies ou sa profession. Pour modifier les champs de données personnalisées :

Un attribut de profil ne peut être modifié que dans Audience/Profils.

6. Sélectionnez Supprimer dans le coin inférieur droit pour retirer un participant de l'événement.

Filtrez la liste des participants en haut à gauche, par session ou statut d'inscription.

Cliquez sur le bouton Exporter la liste des participants en haut à droite. Sélectionnez les données de profil à inclure.

Sous Gérer les participants, vous pouvez surveiller la liste d'attente. Le processus de liste d'attente est automatique, mais vous pouvez ajouter ou retirer des participants manuellement si vous le souhaitez.

Vous pouvez attribuer une place à un participant à l'événement !

Déplacez manuellement le participant de la liste d'attente à la liste d'inscription en changeant simplement le statut de la session. (Vous pouvez ainsi dépasser le nombre maximum de participants autorisé)

3. Dans la fenêtre contextuelle, changez le statut de la session du participant en Inscrit.
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4. Cochez la case Envoyer un e-mail de confirmation pour envoyer un e-mail de confirmation au participant.

Vous pouvez également ajouter une personne à la liste d'attente de l'événement sans qu'elle ne s'inscrive via le formulaire d'inscription. Ajoutez un nouveau participant à la session de l'événement et donnez-lui le statut de liste d'attente.

Si vous modifiez une session et augmentez le nombre de participants autorisés, vous pouvez choisir de laisser les personnes sur la liste d'attente obtenir une place dans cette session. Avec cette option, la première personne sur la liste d'attente sera déplacée vers la liste des participants et recevra automatiquement un e-mail de confirmation.

Vous pouvez modifier ou ajouter un nouveau champ de données personnalisées depuis la page de l'événement. Pour modifier les champs de données depuis la liste des données personnalisées :

​​Event tool: Check-in Attendees
​Event tool: Event status and templates
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