Le Formulaire d'inscription à un événement vous permet de collecter les informations nécessaires auprès des participants. Avant de composer le formulaire, commencez par réfléchir :

Sur la page Formulaire d'inscription, vous créerez et concevrez un Formulaire d'inscription (qui sera inclus dans l'E-mail d'invitation).

C'est le processus d'inscription à l'Événement, par lequel passeront les participants :

1. Les personnes invitées reçoivent un E-mail d'invitation avec un lien vers le Formulaire d'inscription. En soumettant le Formulaire, ils s'inscrivent à l'Événement.

2. Les participants reçoivent un e-mail de Confirmation (créé sur la page Envois).

3. Sur est placé dans la liste des participants à l'Événement sur la Page de l'Événement/Gestion des participants.

4. Les E-mails de rappel de session sont envoyés aux Participants enregistrés (créés sur la page Envois).

5. Rappels d'inscription des E-mails sont envoyés aux invités qui ne se sont pas encore enregistrés (créés sur la page Envois).

Le Modèle de formulaire d'inscription est automatiquement généré lorsqu'une ou plusieurs Sessions exigent que les participants s'inscrivent.

Vous pouvez ajouter Peu importe les informations nécessaires (faites glisser les champs à partir du panneau Conception sur la droite), ou modifier les champs existants. Le formulaire est déjà rempli de quelques champs de collecte, de la liste des Sessions et du bouton Soumettre. Voici quelques informations sur ces éléments.

Le Modèle de formulaire d'inscription contient un Éléments avec la liste des Sessions d'Événements nécessitant une inscription. Les boutons Radio permettent aux Enregistrés de s'inscrire à une seule Session.

Le bouton Soumettre contient un lien qui dirige l'invité vers une Page de renvoi de Confirmation (qui est modifiable). En savoir plus sur les pages de renvoi dans l'outil Événements : Aperçus.

L'heure est venue d'ajouter les champs du formulaire dans le Canevas. Chaque champ a besoin d'une Correspondance, afin de stocker les données. Vous les associez soit à des Attributs, soit à des champs de données personnalisés.

Sélectionnez les champs du formulaire dont vous avez besoin pour collecter les informations souhaitées, telles que le Nom, la profession et le Numéro de téléphone.

Faites glisser et déposez les éléments Collecter (et les éléments Conception) dans le menu de droite.

Modifier en sélectionnant Éléments dans le Canevas et utiliser les options de conception à droite.

En savoir plus sur les fonctionnalités de conception des formulaires dans l'article Conception d'un formulaire.

Chaque élément de Collecter doit maintenant être mis en correspondance afin de stocker les données entrantes. Sélectionner le champ dans le Canevas et

le mettre en correspondance avec les cases à cocher dans la colonne de droite.

Il existe deux options pour stocker les données : en tant qu'Attributs ou en tant que Données personnalisées.

Le choix de stocker les données en tant qu'Attributs ou en tant que Données Personnalisées dépend tous de la manière dont vous envisagez d'utiliser les données à l'avenir.

Les Attributs sont des conteneurs d'informations sur les Profils. Correspondances des champs contenant les informations essentielles du Profil à un Attribut. Par exemple, profession, ville, date de naissance. Les Attributs ajoutés à un Profil peuvent être utilisés à des fins de segmentation et de personnalisation.

Les éléments prédéfinis sont mis en correspondance par défaut avec des Attributs.

Les données personnalisées sont des conteneurs "locaux" spécifiques à un événement, créés dans l'outil Événements. Les données sont stockées dans des Profils. Utilisez les Données Personnalisées pour stocker des données spécifiques à un événement, des données que vous ne souhaitez pas stocker pour l'avenir en tant qu'Attributs personnalisés.

Par exemple, les allergies, la taille du T-shirt, les préférences alimentaires. Les données personnalisées sont stockées sur chaque Profil en tant qu'Événements personnalisés et peuvent être utilisées à des fins de segmentation.

Ajouter de nouvelles Données Personnalisées dans la colonne de droite de l'éditeur du formulaire.

Pour sélectionner Mapper sur des données personnalisées, vous devez décocher la case Mapper sur des Attributs personnalisés.

Quand vous avez ajouté et mappé tous les champs que vous souhaitez inclure, vérifiez les Paramètres et le Prévisualiser dans la barre inférieure.

Quand vous remplissez le Formulaire d'inscription, n'oubliez pas de visiter la section Paramètres dans la barre inférieure. Vous y trouverez des possibilités d'ajuster la conception du Formulaire, les paramètres de validation et d'ajouter des valeurs masquées. En savoir plus sur les Paramètres du Formulaire ici !

Prévisualisez le formulaire pour voir à quoi il ressemblera sur ordinateur de bureau et sur mobile (barre inférieure).

Quand vous êtes prêt, cliquez sur Étape suivante pour continuer avec l'outil Événements : Envoyer à : Envoi en cours.

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